ĐÓN ĐẦU VỚI QUY ĐỊNH IATF 16949 PHIÊN BẢN 6: HƯỚNG DẪN TUÂN THỦ VÀ THÀNH CÔNG – CAPTECH VIỆT NAM CÙNG ĐỒNG HÀNH VỚI DOANH NGHIỆP

[Title: Stay Ahead with IATF 16949 Rule 6th: Your Guide to Compliance and Success]

Ngành công nghiệp ô tô liên tục thay đổi, và việc tuân thủ các tiêu chuẩn mới nhất là điều cực kỳ quan trọng để đạt được thành công. Tổ chức công tác Ô tô Quốc tế (IATF) đã phát hành phiên bản thứ 6 của quy định IATF 16949, sẽ có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2025. Phiên bản mới này mang đến những cập nhật và điều chỉnh quan trọng trong quy trình đánh giá và chứng nhận. Bạn đã sẵn sàng để vượt qua những thay đổi này và đảm bảo doanh nghiệp của mình luôn tuân thủ?

Quy định IATF 16949 là gì?

Quy định IATF 16949 phiên bản thứ 6

Các quy định IATF cung cấp các yêu cầu tối thiểu cần thiết để đạt được và duy trì chứng nhận của tổ chức. Bao gồm các yêu cầu về hệ thống quản lý chất lượng ô tô IATF 16949, là tiêu chuẩn phổ biến giúp các công ty giảm thiểu sai sót và lãng phí trong ngành công nghiệp ô tô.

Mặc dù các quy định IATF ảnh hưởng đến các tổ chức chứng nhận chịu trách nhiệm đánh giá liên quan đến IATF 16949, nhưng các công ty đã được chứng nhận cũng cần phải nhận thức được những thay đổi trong các yêu cầu này, vì những quy định này sẽ ảnh hưởng đến các cuộc đánh giá trong tương lai, dù là để đạt được hay duy trì chứng nhận.

Chủ yếu, các thay đổi được giới thiệu nhằm cải thiện quá trình chứng nhận, quy trình đánh giá và hiệu quả của các tổ chức chứng nhận. Để điều này xảy ra, cần phải chuyển đổi từ phiên bản thứ 5 sang phiên bản thứ 6 trước ngày 1 tháng 1 năm 2025.

Tài liệu cung cấp các tiêu chí để công nhận tổ chức chứng nhận, quy trình đánh giá được thực hiện bởi tổ chức, trình độ của đánh giá viên và các chứng nhận IATF 16949. Quan trọng nhất, các quy định này liên tục được cập nhật, như trong trường hợp hiện tại với phiên bản thứ 6 của các quy định IATF 16949.

Có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ, các quy định IATF 16949 có các giải thích được phê chuẩn (SIs) thay đổi các yêu cầu đã công bố trước đó, cung cấp mục Câu hỏi thường gặp (FAQ) để làm rõ các thay đổi này.

Tuy nhiên, cho dù là một công ty đã được chứng nhận hay đang tìm kiếm chứng nhận, điều quan trọng là phải cập nhật thông tin về các thông báo gần đây do IATF ban hành có thể công bố các SIs mới hoặc các FAQ bổ sung để hiểu rõ hơn về các quy định.

Những thay đổi chính trong Quy định IATF 16949 phiên bản 6 (xem thêm và tham khảo)

1. Định nghĩa lại về Vị trí Sản xuất mở rộng (EMS): Quy định mới định nghĩa lại các yêu cầu đối với các địa điểm bổ sung để được coi là EMS và bao gồm trong phạm vi chứng nhận của địa điểm chính. (Thay đổi này quy định rằng các địa điểm sản xuất cần phải được cập nhật và bây giờ các địa điểm EMS phải nằm trong phạm vi 10 dặm (16 km) và cách không quá 60 phút lái xe từ địa điểm chính. Các địa điểm không đáp ứng tiêu chí này sẽ bị phân loại lại)
2. Thời gian đánh giá giám sát: Tần suất và thời gian đánh giá giám sát đã được cập nhật, với hai lần đánh giá trong chu kỳ ba năm ở các khoảng thời gian 12 tháng (Các khoảng thời gian trước đây, từ nửa năm đến 9 tháng, sẽ không còn được phép sau tháng 1 năm 2025, và các công ty phải chuyển sang hợp đồng 12 tháng)
3. Thời gian đánh giá: Quy định mới xác định thời gian đánh giá là kết quả của số ngày đánh giá tối thiểu cộng với thời gian đánh giá bổ sung (Thời gian đánh giá sẽ bao gồm thêm một khoảng thời gian bổ sung cho các hoạt động xác minh không phù hợp, dịch thuật và điều tra các thay đổi đáng kể. Mỗi lần thăm định kỳ sẽ yêu cầu tối thiểu 1,5 ngày tại các cơ sở sản xuất chính, với ít nhất 30% thời gian đánh giá dành cho quá trình sản xuất của tổ chức muốn duy trì hoặc đạt được chứng nhận)
4. Quản lý sự không phù hợp: Các thời hạn nghiêm ngặt hơn được bao gồm trong phiên bản thứ 6 của các quy định IATF 16949 để xử lý sự không phù hợp. Những sự không phù hợp phức tạp nhất phải trình bày các hành động khắc phục trong vòng 15 ngày, và phải hoàn thành trong vòng 60 ngày. Các sự không phù hợp ít phức tạp hơn phải có hành động khắc phục được nộp trong vòng 60 ngày. Không đáp ứng các thời hạn này sẽ làm cho chuyến thăm bị vô hiệu, dẫn đến việc chứng nhận bị thu hồi.
5. Đánh giá trực tuyến: Khả năng thực hiện đánh giá trực tuyến được cho phép trong phiên bản mới của các quy định IATF 16949, nhưng chỉ cho các không gian có hỗ trợ từ xa tự động và trong các điều kiện cụ thể. Đánh giá trực tiếp (on-site) vẫn bắt buộc đối với các cơ sở sản xuất chính, bất kể mô hình làm việc được áp dụng.
6. Xung đột Lợi ích: Các hạn chế đối với dịch vụ tư vấn hệ thống quản lý chất lượng (QMS) liên quan đã được cập nhật. Các cập nhật này nhằm mục tiêu tăng cường tính khách quan và minh bạch trong quá trình đánh giá hệ thống quản lý chất lượng, giúp doanh nghiệp duy trì và cải thiện hệ thống quản lý chất lượng một cách hiệu quả và bền vững.
7. Quyết định Xem xét kỹ thuật: Yêu cầu mới về quyết định xem xét kỹ thuật cho tất cả các loại đánh giá đã được đưa ra, nhằm mục đích đảm bảo rằng các cuộc đánh giá hệ thống quản lý chất lượng được thực hiện chính xác, toàn diện và khách quan. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp cải thiện chất lượng sản phẩm và quy trình sản xuất, duy trì và nâng cao hiệu suất và hiệu quả hoạt động.

Tác động đối với khách hàng doanh nghiệp:

Quy định mới sẽ giảm ngày đánh giá cho khách hàng doanh nghiệp một cách đồng nhất 15%, loại bỏ các giảm tính toán bắt buộc trước đây. Các thay đổi trong quy định IATF 16949 phiên bản 6 mang lại lợi ích lớn cho khách hàng doanh nghiệp, giúp họ tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đơn giản hóa quy trình đánh giá. Điều này tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp trong việc duy trì và cải thiện hệ thống quản lý chất lượng của mình.

 

Lợi ích của chứng nhận IATF 16949:

• Tối ưu hóa chất lượng sản phẩm và quy trình trong ngành công nghiệp ô tô
• Đạt được sự công nhận toàn cầu cho các sản phẩm
• Mang lại sự an tâm lớn hơn cho khách hàng
• Sử dụng hợp lý các nguồn lực hiện có, bao gồm việc giữ chúng sẵn sàng cho các sáng kiến chất lượng khác
• Cung cấp tài liệu thỏa đáng về mức độ chất lượng và hiệu suất của công ty

 

DOANH NGHIỆP CẦN LÀM GÌ ĐỂ TUÂN THỦ:

Làm thế nào chúng tôi có thể giúp doanh nghiệp: CAPTECH VIỆT NAM, chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để giúp doanh nghiệp vượt qua sự phức tạp của việc tuân thủ IATF 16949. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của chúng tôi cam kết đảm bảo rằng tổ chức của bạn đáp ứng các yêu cầu mới và duy trì chứng nhận. Dưới đây là cách chúng tôi có thể hỗ trợ bạn:

• Phân tích Khoảng cách toàn diện: Doanh nghiệp cần thực hiện phân tích toàn diện để xác định các điểm cần cải thiện nhằm đáp ứng các tiêu chuẩn mới.
• Chương trình Đào tạo tuỳ chỉnh Các chương trình đào tạo cần được thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, đảm bảo rằng đội ngũ của bạn sẵn sàng thực hiện các quy định mới.
• Chuẩn bị và Hỗ trợ đánh giá: Hướng dẫn doanh nghiệp thông qua quy trình đánh giá, giúp chuẩn bị và cung cấp hỗ trợ trong quá trình đánh giá để đảm bảo kết quả thuận lợi.
• Cải tiến liên tục: Dịch vụ tư vấn không chỉ dừng lại ở việc chứng nhận, mà còn giúp doanh nghiệp liên tục cải thiện hệ thống quản lý chất lượng và duy trì tuân thủ các tiêu chuẩn mới nhất.

Lợi ich Khi sử dụng dịch vụ tư vấn của CAPTECH VIỆT NAM:

• Chuyên môn và Kinh nghiệm: Đội ngũ chuyên gia của CAPTECH VIỆT NAM có kinh nghiệm dày dặn trong việc tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp đạt được chứng nhận IATF 16949 (xem bài trước)
• Giải pháp tùy chỉnh: Các giải pháp tư vấn của chúng tôi được thiết kế riêng để phù hợp với nhu cầu và điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp.
• Hỗ trợ liên tục: Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp không chỉ trong quá trình đạt chứng nhận mà còn trong quá trình cải tiến liên tục và duy trì sự tuân thủ.

The automotive industry is constantly evolving, and staying compliant with the latest standards is crucial for success. The International Automotive Task Force (IATF) has released the 6th edition of the IATF 16949 rules, which will take effect on January 1, 2025. This new version brings significant updates and refinements to the auditing and certification processes. Are you ready to navigate these changes and ensure your business remains compliant?

Key Changes in IATF 16949 Rule 6th:

1. Redefinition of Extended Manufacturing Site (EMS): The new rules redefine the requirements for additional sites to be considered an EMS and included in the certification scope of the main site.
2. Timing of Surveillance Audits: The frequency and timing of surveillance audits have been updated, with two audits required in a three-year cycle at 12-month intervals.
3. Audit Duration: The rules now define audit duration as the result of minimum audit days plus additional audit time.
4. Conflicts of Interest: Restrictions on quality management system (QMS) related consulting services have been updated.
5. Technical Review Decisions: New requirements for technical review decisions for all audit types have been introduced.

How We Can Help: At CAPTECH VIETNAM, we specialize in providing expert consulting services to help businesses navigate the complexities of IATF 16949 compliance. Our team of experienced professionals is dedicated to ensuring that your organization meets the new requirements and maintains its certification. Here’s how we can assist you:

1. Comprehensive Gap Analysis: We’ll conduct a thorough analysis of your current processes and identify areas that need improvement to meet the new standards.

2. Customized Training Programs: Our training programs are tailored to your specific needs, ensuring that your team is well-prepared to implement the new rules.
3. Audit Preparation and Support: We’ll guide you through the audit process, helping you prepare and providing support during the audit to ensure a smooth and successful outcome.

4. Continuous Improvement: Our services don’t end with certification. We’ll work with you to continuously improve your QMS and maintain compliance with the latest standards.

The transition to IATF 16949 Rule 6th is an opportunity to enhance your quality management system and stay ahead of the competition. With our expert consulting services, you can navigate the changes with confidence and achieve long-term success. Contact us today to learn more about how we can help your business thrive in the new regulatory landscape.

Việc chuyển đổi sang Quy định IATF 16949 Phiên bản 6 là cơ hội để nâng cao hệ thống quản lý chất lượng và đón đầu cạnh tranh. Với dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp của CAPTECH VIỆT NAM, bạn có thể tự tin vượt qua các thay đổi và đạt được thành công bền vững. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để biết thêm về cách chúng tôi có thể giúp doanh nghiệp của bạn phát triển trong bối cảnh pháp lý mới.

CAPTECH VIỆT NAM: Đồng hành cùng Doanh nghiệp/ Accompanying Enterprises

Tại CAPTECH VIỆT NAM, chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong hành trình áp dụng IATF 16949 (xem bài trước, và danh sách tại link). Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp các dịch vụ tư vấn và đào tạo chất lượng cao, giúp doanh nghiệp nắm vững tiêu chuẩn và đạt được chứng nhận IATF 16949 một cách hiệu quả nhất. / At CAPTECH VIETNAM, we pride ourselves on being a trusted partner for many enterprises in their journey to adopt IATF 16949 (see the previous article and list at the link). With a team of experienced experts, we provide high-quality consulting and training services, helping businesses master the standards and achieve IATF 16949 certification most effectively.

Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp không chỉ trong quá trình đạt chứng nhận mà còn trong việc duy trì và cải tiến liên tục hệ thống quản lý chất lượng, đảm bảo sự phát triển bền vững và thành công dài hạn. / We are committed to accompanying enterprises not only in the certification process but also in maintaining and continuously improving their quality management system, ensuring sustainable development and long-term success.

Bài viết bởi: Andrew Nguyễn, Ph.D

Chuyên gia của CAPTECH VIỆT NAM